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福利来啦!中国科协学会会员服务系统助力中国

2020-03-26 15:11    来源:未知    

  10月21-23日,“中国园艺学会2019年学术年会暨成立九十周年纪念大会”在河南郑州弘润华夏大酒店隆重举行。本届年会由中国园艺学会主办,河南农业大学、河南省园艺学会承办,中国农业科学院郑州果树研究所、河南科技学院、河南省农业科学院园艺研究所、河南省植物生理学会、河南豫艺种业科技发展有限公司联合协办。

  本届年会以“牢记使命勇于登攀 继承传统开创未来”为主题,共吸引学会会员、论文作者、在校学生及园艺科研、教学、生产管理、技术推广单位从业人员等近千人参会。中国科协学会会员服务系统作为独家数字化会议服务支持,为大会提供了现场自助注册、电子签到、自助缴费、人员数据统计等系列解决方案。

  由于此次中国园艺学会年会采取了前期自助注册+现场二维码的在线注册方式,即参会人员只需通过链接或签到处扫描注册二维码,10s就可简单轻松一步进行会议自助注册,一改往日手写签到的方式,方便快捷,为本次会议节省了参会者的时间及工作人员的工作成本。本届年会参会人员近1000人,通过会员服务系统仅现场自助注册就达336人。

  本届年会使用学会会员服务系统电子现场签到,流程十分高效,与以往年会召开出现200-300人积压集中在会议报到处的情况不同,相比往年参会人数有所增加的情况下,仍能有效保障签到现场参会人员有序无停留。

  参会人员不仅可以自助注册报名,还可进行自助缴费,线上线下微信、支付宝均可使用,有效解决现场收款设备不够用、网络压力、财务人力不够等问题。系统显示,本次会议仅现场自助缴费共完成247人。

  系统结合登记情况以及签到情况生成各类智能数据报表,便于学会实时进行整理和分析,合理的对会议工作进行灵活调整和安排,使得同一批在整个年会中,在签到处及会议现场进行了分时使用。

  参会人员的会议注册、签到、缴费、等信息实时在学会会员服务系统更新,并在现场半自助区有效的进行了信息关联,高效协助现场人员完成了半自助协助工作(例如:输入姓名即可同步此人会议缴费信息、输入单位名称即可同步出单位税号信息、只需参会人员姓名就可现场平均5s/人完成密码重置)。

  本次活动系统收集参会人员信息903人,使用会员系统签到达627人,方便学会进行统计分析,免去了会后的大量信息整理工作。

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